5 consejos para elegir un salón de fiestas

Ya sea una boda, un cumpleaños o incluso un evento profesional, el salón es un punto importante a tener en cuenta. Encontrar el lugar ideal para reunir a tus invitados es un verdadero desafío. Sin embargo, es factible cuando sabes exactamente lo que estás buscando. A continuación te damos 5 consejos esenciales a tener en cuenta a la hora de elegir un salón de fiestas.

El número de asientos en la sala.

La capacidad de la sala es el primer criterio a tener en cuenta a la hora de elegir el salón de fiestas. De hecho, antes de pensar en el lugar perfecto, es necesario tener una idea clara de cuántas personas estarán presentes en la fiesta. De hecho, el salón de fiestas perfecto debe poder acomodar a sus invitados y todo su equipamiento.

Además, es necesario tener una idea clara del montaje perfecto para la fiesta. Por ejemplo, en el caso de una recepción de boda, la configuración de la comida puede influir en la capacidad de la sala. Por ejemplo, la configuración en T es perfecta para bodas, pero a veces puede ocupar mucho espacio.

La sala cenit de lille es por ejemplo uno de los mejores salones de fiestas de la región. Tiene aproximadamente 7.000 plazas de pie y 4.450 plazas sentadas. La sala también cuenta con un gran auditorio y está conectada con el Palacio de Congresos. Es literalmente el lugar ideal para celebrar un gran evento.

Equipamiento de la habitación

Por muy espléndida que sea, una habitación no es suficiente para hacer una velada memorable. Al contrario, son los surtidos los que permiten elegir entre dos estancias. Una habitación bonita sin equipamiento no siempre es compatible con una habitación menos bonita. Pero tiene muchos surtidos. Por ello, se recomienda hacer un balance de los servicios y equipos necesarios para el éxito de su evento. ¿Necesitas una piscina, un sistema de sonido de calidad, un videoproyector, un podio, etc.? ? Éstas son tantas preguntas que es necesario formular. Además, determinados establecimientos también te ofrecerán orquesta, catering y muchos otros servicios.

Servicios específicos

Dependiendo del establecimiento que solicites se te podrán ofrecer muchos servicios específicos. Por ejemplo, muchos profesionales solicitan confidencialidad en las reuniones. Se trata de seminarios o reuniones privadas que requieren medidas especiales. En este caso encontramos habitaciones insonorizadas, un discreto servicio de catering, salas de descanso privadas, etc.

Si el éxito de tu evento requiere de necesidades específicas, debes tenerlas en cuenta a la hora de elegir el salón.

El tipo de evento

El tipo de evento también influye en la elección del salón de fiestas. Un bautizo o una boda claramente no requieren los mismos preparativos que un evento profesional. Algunos salones de fiestas y su organización son más adecuados para eventos profesionales. Otros lugares tienen lo que necesitas para ayudarte a organizar con éxito una recepción de boda que finaliza con un brunch al día siguiente.

La ubicación geográfica de la habitación.

La ubicación geográfica de la habitación puede convertirse en muchos casos en un criterio de elección. Tomemos, por ejemplo, el caso en el que estás organizando un evento durante un fin de semana completo. Es posible que sus invitados necesiten alojarse en un hotel no lejos del lugar de la fiesta. En el caso de un taller, por ejemplo, buscará una sala de fiestas en una región atractiva que ofrezca actividades. Además, la sala de fiestas debe estar ubicada en una zona de fácil acceso. También debe disponer de aparcamiento.

Todos estos son pequeños detalles que podrían contribuir al éxito de su evento.

El precio

También es importante estudiar la relación calidad-precio del salón de fiestas. Si ha elegido una instalación que ya ofrece logística básica, es importante que el precio sea elevado. Para una recepción, la logística básica generalmente incluye: mesas, sillas, luces, sistema de sonido, etc.

También debes tener en cuenta ciertos gastos. Esto es tanto más importante si el establecimiento no dispone de servicio de seguridad ni de limpieza. Así que asegúrese de que todos estos parámetros se ajusten a su presupuesto. Se recomienda obtener cotizaciones de muchos establecimientos. Esto te permitirá hacer una comparativa y elegir la habitación que se adapte a tus necesidades, teniendo en cuenta calidad y precio.